El viernes a las cuatro de la tarde, en uno de tus centros de coworking, la segunda planta del edificio de oficinas se ha vaciado después de comer, pero la climatización sigue trabajando como si estuviera llena. En otro centro, la sala de reuniones grande lleva toda la semana reservada y nadie ha entrado. Y el lunes alguien te preguntará qué sede funciona mejor, y la respuesta saldrá de una hoja de cálculo con datos de hace un mes.
Si gestionas varias oficinas o un coworking con varios centros, el problema de fondo es siempre el mismo: cada edificio de oficinas tiene su horario, su ocupación y sus equipos, y lo que pasa en cada uno no se ve desde la oficina central.
Cada edificio de oficinas, a la vista y comparado con los demás
Con edalsoBMS ves todas tus sedes en la misma plataforma: el consumo, la ocupación, la calidad del aire y las incidencias de cada una. Y puedes compararlas entre sí para saber cuál aprovecha mejor sus espacios. Si una gasta más que las otras, nuestra IA te señala dónde está la diferencia y qué la provoca, con una estimación de lo que ahorrarías al corregirlo.
Desde ahí entras en el detalle de cualquier planta, sala o equipo. En un dashboard puedes reunir lo que te interesa ver cada lunes, sin preparar informes a mano.
Que una sala vacía no gaste
Buena parte del despilfarro de una oficina ocurre cuando no hay nadie: por la noche, el fin de semana o en zonas que se quedan vacías a media jornada. Un caso típico: si la climatización de una planta consume 8 kW y sigue funcionando dos horas de más cada tarde laborable, al cabo del año son unos 4.000 kWh que nadie ha aprovechado. Con los calendarios de cada sede, la climatización y la iluminación siguen el horario real de cada centro. Arrancan lo justo antes de que llegue la gente y solo en las zonas que se van a usar, en lugar de encender todo el edificio a primera hora.
Los sensores de presencia y de conteo, que detectan personas sin identificarlas, añaden lo que el horario no sabe. Cuando una planta se vacía a las cuatro, la climatización baja según las reglas que hayas fijado, y la sala en la que no entra nadie deja de climatizarse y de iluminarse.
Saber cómo se usan de verdad los espacios
En un coworking vendes espacio, así que necesitas saber cómo se usa. Con los datos de ocupación sabes qué puestos, salas y zonas comunes se usan, a qué horas hay más gente y qué espacios están casi siempre vacíos. Con eso puedes cambiar la distribución de un centro, ajustar la oferta de salas o decidir dónde abrir el siguiente.
Lo mismo vale para una empresa con varias oficinas propias: antes de alquilar más metros, conviene saber cuántos se usan.
Confort para quien trabaja dentro
En una oficina compartida, las quejas por calor, frío o aire cargado llegan enseguida. edalsoBMS vigila la temperatura, la humedad y la calidad del aire de cada zona y adapta la climatización y la ventilación a lo que pasa en ella. Cuando algo no va bien, te llega una alerta en la plataforma y lo corriges a distancia, muchas veces antes de que nadie se queje. Esos mismos datos te ayudan a anticiparte a las averías de la climatización, como contamos en nuestro artículo sobre mantenimiento predictivo.
Empezar por una planta
Puedes empezar por una planta, una sede o una necesidad concreta, aprovechando las instalaciones que ya tienes, y añadir el resto a tu ritmo. Más detalles en nuestra página de oficinas.
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