Vendredi, 16 h, dans l’un de vos espaces de coworking : le deuxième étage s’est vidé après le déjeuner, mais la climatisation tourne comme s’il était plein. Dans un autre site, la grande salle de réunion est réservée toute la semaine et personne n’y est entré. Lundi, on vous demandera quel site fonctionne le mieux et, sans bureaux connectés, la réponse sortira d’un tableur avec des chiffres vieux d’un mois.
Si vous gérez plusieurs bureaux ou un réseau de coworkings, le problème de fond est toujours le même : chaque bâtiment a ses horaires, son occupation et ses équipements, et ce qui s’y passe ne se voit pas depuis le siège. C’est exactement ce que changent des bureaux connectés.
Bureaux connectés : chaque site comparé aux autres
Avec edalsoBMS, vous voyez tous vos sites sur la même plateforme : la consommation, l’occupation, la qualité de l’air et les incidents de chacun. Et vous pouvez les comparer pour savoir lequel utilise le mieux ses espaces. Si l’un consomme plus que les autres, notre IA vous montre d’où vient l’écart et ce qui le provoque, avec une estimation de ce que vous économiseriez en le corrigeant.
De là, vous entrez dans le détail de n’importe quel étage, salle ou équipement. Dans un tableau de bord, vous réunissez ce que vous voulez voir chaque lundi, sans préparer de rapport à la main.
Une salle vide ne doit pas consommer
Une bonne partie du gaspillage d’un bureau a lieu quand il n’y a personne : la nuit, le week-end ou dans les zones qui se vident en milieu de journée. Pour donner un exemple, si la climatisation d’un étage consomme 8 kW et tourne deux heures de trop chaque fin d’après-midi ouvrée, cela fait environ 4 000 kWh par an que personne n’a utilisés.
Avec les calendriers de chaque site, la climatisation et l’éclairage suivent les horaires réels de chaque centre. Ils démarrent juste avant l’arrivée des occupants et seulement dans les zones qui vont servir, au lieu d’allumer tout le bâtiment dès le matin.
Les capteurs de présence et de comptage, qui détectent les personnes sans les identifier, ajoutent ce que l’horaire ne sait pas. Quand un étage se vide à 16 h, la climatisation baisse selon les règles que vous avez fixées, et la salle où personne n’entre cesse d’être climatisée et éclairée. Les hôtels font de même chambre par chambre, comme le montre notre article sur l’hôtel connecté.
Savoir comment les espaces sont vraiment utilisés
Dans un coworking, vous vendez de l’espace : il faut donc savoir comment il est utilisé. Avec les données d’occupation, vous savez quels postes, salles et espaces communs servent, à quelles heures il y a le plus de monde et quels espaces restent presque toujours vides. De quoi revoir l’aménagement d’un centre, ajuster l’offre de salles ou choisir où ouvrir le prochain.
C’est aussi vrai pour une entreprise qui a plusieurs bureaux en propre : avant de louer des mètres carrés supplémentaires, mieux vaut savoir combien sont réellement utilisés.
Le confort de ceux qui travaillent sur place
Dans un bureau partagé, les plaintes pour le chaud, le froid ou l’air confiné arrivent vite. edalsoBMS suit la température, l’humidité et la qualité de l’air de chaque zone et adapte la climatisation et la ventilation à ce qui s’y passe. Quand quelque chose ne va pas, une alerte s’affiche dans la plateforme et vous corrigez à distance, souvent avant que quiconque ne se plaigne. Ces mêmes données vous aident à anticiper les pannes de la climatisation, comme nous l’expliquons dans notre article sur la maintenance prédictive.
Commencer par un étage
Vous pouvez commencer par un étage, un site ou un besoin précis, en réutilisant les installations existantes, et ajouter le reste à votre rythme. Plus de détails sur notre page bureaux.
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