Chacun voit et fait uniquement ce qui le concerne
Définissez les informations que chaque utilisateur peut consulter, les bâtiments ou équipements auxquels il peut accéder et les actions qu'il est autorisé à effectuer, pour partager la gestion de vos bâtiments sans en perdre le contrôle.
Rôles, périmètre et actions
Organisez l'accès à la plateforme selon la fonction de chaque personne.
Rôles et groupes
Créez des rôles et des groupes d'utilisateurs pour les responsables d'exploitation, les responsables de site, les techniciens, les mainteneurs, les prestataires externes ou les locataires, et adaptez leurs droits aux fonctions de chaque profil.
Périmètre par emplacement
Attribuez à chaque utilisateur ses bâtiments, étages, zones ou équipements. Un responsable général peut disposer d'une vue d'ensemble, tandis que chaque technicien n'accède qu'aux emplacements qui lui sont attribués.
Actions autorisées
Décidez ce que chaque profil peut faire à chaque emplacement : consulter les informations, piloter les équipements ou modifier la configuration.
Exemple interactif : quatre profils avec leur périmètre et leurs actions. L'asset manager consulte tout le parc sans rien piloter ni configurer. Le facility manager consulte, pilote et configure ses quatre bâtiments. Le mainteneur consulte et pilote les équipements du site A. Le locataire consulte et pilote ceux de son étage.
Droits par profil
Exemple interactifPérimètre
- Siège
- Site A
- Site B
- Site C
Actions autorisées
- Consulter les informations
- Piloter les équipements
- Modifier la configuration
Voir n'est pas toucher
Un asset manager peut voir tout le parc sans toucher à un seul équipement ; un mainteneur, piloter les installations d'un bâtiment précis. Combinez rôles, groupes et droits par emplacement pour adapter le périmètre de chaque personne, même lorsque plusieurs utilisateurs occupent le même rôle.
Pour ceux qui gèrent les bâtiments des autres
Configurez les utilisateurs et les droits de chaque projet et de chaque client depuis le même environnement, et modifiez-les à distance lorsque l'équipe ou le périmètre du service change.
Qui accède et ce qu'il fait, toujours documenté
Retrouvez dans un rapport les utilisateurs, groupes, rôles, droits, ressources accessibles et jetons d'API configurés. Consultez aussi les journaux d'accès et les actions de chaque utilisateur pour faciliter la traçabilité et les revues internes.
Découvrez les autres fonctionnalités
Partagez la gestion. Gardez le contrôle.
Dites-nous qui participe à la gestion de vos bâtiments. Nous vous montrerons comment organiser leurs utilisateurs, leurs rôles et leurs droits dans edalsoBMS pour que chacun n'accède qu'à ce dont il a besoin.
Questions fréquentes
Puis-je limiter chaque utilisateur à ses bâtiments ?
Oui. Vous attribuez à chaque utilisateur ses bâtiments, étages, zones ou équipements : un responsable général peut avoir une vue d'ensemble, et chaque technicien n'accède qu'aux emplacements qui lui sont attribués.
Peut-on donner un accès en lecture seule ?
Oui. Vous décidez ce que chaque profil peut faire à chaque emplacement : consulter les informations, piloter les équipements ou modifier la configuration.
Puis-je donner accès à des prestataires externes ou à des locataires ?
Oui. Vous créez des rôles et des groupes pour les responsables d'exploitation, les responsables de site, les techniciens, les mainteneurs, les prestataires externes ou les locataires, et adaptez leurs droits à chaque profil.
Je gère les bâtiments de plusieurs clients : puis-je séparer leurs utilisateurs ?
Oui. Vous configurez les utilisateurs et les droits de chaque projet et de chaque client depuis le même environnement, et les modifiez à distance lorsque l'équipe ou le périmètre du service change.
Garde-t-on une trace de qui accède et de ce qu'il fait ?
Oui. Vous pouvez retrouver dans un rapport les utilisateurs, groupes, rôles, droits, ressources accessibles et jetons d'API, et consulter les journaux d'accès et les actions de chaque utilisateur.