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Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde

Define qué información puede consultar cada usuario, a qué edificios o equipos puede acceder y qué acciones tiene autorizadas, para compartir la gestión de tus edificios sin perder el control.

Roles, alcance y acciones

Organiza el acceso a la plataforma según la función de cada persona.

  1. Roles y grupos

    Crea roles y grupos de usuarios para responsables de operación, encargados de edificio, técnicos, mantenedores, proveedores externos o inquilinos, y adapta sus permisos a las funciones de cada perfil.

  2. Alcance por ubicación

    Asigna a cada usuario sus edificios, plantas, zonas o equipos. Un responsable general puede disponer de una visión conjunta, mientras que cada técnico accede únicamente a las ubicaciones que tiene asignadas.

  3. Acciones autorizadas

    Decide qué puede hacer cada perfil en cada ubicación: consultar la información, controlar los equipos o modificar la configuración.

Ejemplo interactivo: cuatro perfiles con su alcance y sus acciones. El asset manager consulta toda la cartera sin controlar ni configurar nada. El facility manager consulta, controla y configura sus cuatro edificios. El mantenedor consulta y controla los equipos de la delegación A. El inquilino consulta y controla los de su planta.

Permisos por perfil

Ejemplo interactivo

Alcance

  • Sede central
  • Delegación A
  • Delegación B
  • Delegación C

Acciones autorizadas

  • Consultar la información
  • Controlar los equipos
  • Modificar la configuración

Ver no es lo mismo que tocar

Un asset manager puede ver toda la cartera sin tocar un solo equipo; un mantenedor, controlar las instalaciones de un edificio concreto. Combina roles, grupos y permisos de localización para adaptar el alcance de cada persona, incluso cuando varios usuarios desempeñen el mismo rol.

Para quien gestiona edificios de otros

Configura los usuarios y los permisos de cada proyecto y de cada cliente desde el mismo entorno, y modifícalos a distancia cuando cambie el equipo o el alcance del servicio.

Quién accede y qué hace, siempre documentado

Revisa en un informe los usuarios, grupos, roles, permisos, recursos accesibles y tokens de API configurados. Consulta además los registros de acceso y las acciones de cada usuario para facilitar la trazabilidad y las revisiones internas.

Descubre el resto de funcionalidades

Comparte la gestión. Mantén el control.

Cuéntanos quién participa en la gestión de tus edificios. Te mostraremos cómo organizar sus usuarios, roles y permisos en edalsoBMS para que cada persona acceda solo a lo que necesita.

Preguntas frecuentes

¿Puedo limitar a cada usuario a sus edificios?

Sí. Asignas a cada usuario sus edificios, plantas, zonas o equipos: un responsable general puede tener una visión conjunta, y cada técnico accede solo a las ubicaciones que tiene asignadas.

¿Se puede dar acceso de solo consulta?

Sí. Decides qué puede hacer cada perfil en cada ubicación: consultar la información, controlar los equipos o modificar la configuración.

¿Puedo dar acceso a proveedores externos o inquilinos?

Sí. Creas roles y grupos para responsables de operación, encargados de edificio, técnicos, mantenedores, proveedores externos o inquilinos, y adaptas sus permisos a cada perfil.

Gestiono edificios de varios clientes, ¿puedo separar sus usuarios?

Sí. Configuras los usuarios y los permisos de cada proyecto y de cada cliente desde el mismo entorno, y los modificas a distancia cuando cambia el equipo o el alcance del servicio.

¿Queda registro de quién accede y qué hace?

Sí. Puedes revisar en un informe los usuarios, grupos, roles, permisos, recursos accesibles y tokens de API, y consultar los registros de acceso y las acciones de cada usuario.